აჭარის განათლებისა და კულტურის სამინისტროს ინფორმაციით, კონფერენციაზე დაგეგმილია ასევე, შეხვედრა ევროპის კულტურის პარლამენტის გენერალურ მდივანთან კარლ ერიკ ნორმანთან. საერთაშორისო კონფერენციის ფარგლებში მიმდინარე შეხვედრები ხელს შეუწყობს ჩვენი რეგიონის დაახლოებას კულტურის სფეროში მოქმედ საერთაშორისო დონორ ორგანიზაციებთან, დაგვეხმარება მოვიძიოთ ალტერნატიული დაფინანსების წყაროები.
ასევე აჭარაში არსებულ კულტურის ორგანიზაციებს მისცემს შესაძლებლობას, გაეცნონ კულტურის პოლიტიკის თანამედროვე ევროპულ ტენდენციებს და დაგეგმონ და განახორციელონ ერთობლივი პროექტები. ჩვენი სურვილია, აჭარა აქტიურად ჩართოს ევროპისქვეყნების კულტურულცხოვრებაში, ვინაიდანევროპის კულტურისპარლამენტის პრიორიტეტისწორედ პერიფერიების,რეგიონების განვითარებაადა ევროკავშირის წევრი ქვეყნებისკულტურულ ცხოვრებაშიინტეგრირება.
კონფერენციაში ევროპის 40 მდე ქვეყნის წარმომადგენელი მონაწილეობს. ორდღიან კონფერენციას ევროსაბჭოს პრეზიდენტი დონალდ ტუსკი დახურავს.