ხულოს მუნიციპალიტეტი გეგმავს ფილმის სრული ვერსიის ფირიდან ციფრულ ფორმატში გადაყვანას, ხმის კორეექციითა და გაუმჯობესებული გამოსახულებით; დაიბეჭდება ბუკლეტები წარწერით „მევლუდი 30“. სატენდერო განაცხადის მიხედვით, ბუკლეტი უნდა შეიცავდეს არანაკლებ 20 ფოტოკადრს კინოფილმიდან, ფილმის შემოქმედებითი ჯფუფისა და მსახიობების მონათხრობებს ფილმის გადაღების ისტორიის შესახებ, ფერადი ილუსტრაციებით [შინაარსი დამკვეთთან შეთანხმებით არანაკლებ 20 გვერდისა];
დამზადდება ბანერი – ორმხრივი გამოსახულებით, ფერადი, ფილმის მთავარი პერსონაჟის მევლუდის გამოსახულებითა და წარწერით ,,მევლუდი 30“ ბანერის ქვედა ნაწილში წარწერით: – ,,იდიდგულე, რომ ამფერი აჭარელი გყავდი განა“;
დაგეგმილია კინოფილმიდან ფოტოების დაბეჭდვა და გამოფენა ორგანიზატორებთან შეთანხმებულ ადგილას (სავარაუდოდ, ხულოს ი. ზოიძის სახელობის თეატრის ფოიეში).
ტენდერში გამარჯვებულს ევალება ღონისძიების უზრუნველყოფა ფილმში მონაწილე მსახიობებისა და შემოქმედებითი ჯგუფის მონაწილეების დასწრებით არანაკლებ 7 მსახიობის (ან შემოქმედებითი ჯგუფის მონაწილისა) ფილმის მთავარი გმირის როლის შემსრულებლის ტრანსპორტირება ,,თბილისი-ბათუმი-ხულო-თბილისი“, მიკროავტობუსით ან შესაბამისი ტევადობის მსუბუქი ავტომობილით;
ასევე, ღონისძიებაზე დამსწრე მსახიობებისა და შემოქმედებითი ჯგუფის წევრების კვებით უზრუნველყოფა, სასტუმროს მომსახურება, ღონისძიების რეჟისურითა და წამყვანით უზრუნველყოფა;
მომსახურებაში შედის საზეიმო სუფრა 30 ადამიანზე. მენიუში შედის: ბორანო, სინორი, ბორეგი, აჩმა ხაჭაპური, მწვადი ტაფის, ოჯახური, შემწვარი ქათამი, კიტრი-პომიდორი, ქაბაბი, ყველის ასორტი, მჟავის ასორტი, მჭადი. გამაგრილებელი სასმელები, ღვინო, არაყი (ქარხნული), პური.
ღონისძიების ზუსტი თარიღი დადგენილი არ არის. სატენდერო დოკუმენტების მიხედვით, ღონისძიება 2015 წლის 30 დეკემბრამდე უნდა ჩატარდეს.
ფილმი „მევლუდი“ გადაღებულია 1985 წელს პარმენ ლორიას რომანის მიხედვით. დამდგმელი რეჟისორია ნიკოლოზ სანიშვილი. ფილმში მევლუდის როლს მსახიობი ზურაბ ცინცქილაძე ასრულებს.
