ბათუმის მერიის მოთხოვნაა პრეტენდენტმა უზრუნველყოს აჭარის სამინისტროებისა და უწყებების გუნდების მონაწილეობა ტურნირში; მონაწილეთა ინფორმირება შეჯიბრების ჩატარების შესახებ; მონაწილეთა შესახებ ინფორმაციის დროულად მიღება; აფიშების განთავსება; გახმოვანების აპარატურით მომსახურება; ასევე 9 დღით მთავარი მსაჯის (1კაცი), მსაჯების (2 კაცი), ექთნისა (1 კაცი) და მდივნის (1 კაცი) მომსახურება.
გამარჯვებულმა ასევე უნდა უზრუნველყოს შეჯიბრების გახსნა-დახურვის ცერემონიალის მოწყობა; საუკეთესო ნომინაციების გამოვლენა (საუკეთესო მეკარე, საუკეთესო მცველი, საუკეთესო ნახევარმცველი, საუკეთესო თავდამსხმელი საუკეთესო ბომბარდირი, საუკეთესო ფეხბურთელი) და გამარჯვებულთათვის ფასიანი საჩუქრების გადაცემა; ტურნირში გამარჯვებულთა დაჯილდოება სიგელებითა და თასებით (სიგელები გადაეცემა პირველ, მე-2 და მე-3 ადგილზე გასულ გუნდებს (3 ცალი), ასევე ნომინაციებში გამარჯვებულებს (6 ცალი)); ტურნირში შესაბამისი სახეობის სპორტის ფედერაციის ჩართულობა.
სატენდერო პირობების მიხედვით ტურნირის ადმინისტრირება უნდა განხორციელდეს ბათუმის მერიის შესაბამის სამსახურთან ერთად. აუცილებელია ტექნიკური პირობების ყველა მოთხოვნის შეთანხმება მერიასთან, ასევე გამარჯვებულმა მიმწოდებელმა შემსყიდველთან შეთანხმებით, ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ უნდა წარმოადგინოს ტურნირის დებულება.
მომსახურება უნდა განხორციელდეს ხელშეკრულების გაფორმებიდან 15 კალენდარული დღის განმავლობაში. ტენდერი მერიამ 24 ივნისს გამოაცხადა. წინადადებების მიღება კი 29 ივნისს დასრულდება.
