მსურველებმა გამგეობაში უნდა წარადგინონ შემდეგი დოკუმენტაცია:
1. განცხადება;
2. პირადობის დამადასტურებელი მოწმობის ქსეროასლი;
3. ტერიტორიის სიტუაციური ნახაზი;
4. ობიექტის ესკიზი.
როგორც გამგეობაში აცხადებენ, განცხადებების მიღება იწაროებს მიმდინარე წლის მაისის თვის ჩათვლით.